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Como estimar prazos precisos e imprecisos

segunda-feira, março 15th, 2010

Eu encontrei esse artigo no blog do Carlos Brando(O Nome do Jogo) e achei muito interessante as dicas de estimativas de prazos.

Veja abaixo na íntegra:

Definir quanto tempo será necessário para finalizar uma tarefa ou o desenvolvimento de um software não é (ou pelo menos não deveria ser) algo trivial. Estimar prazos faz parte do nosso dia-a-dia como programadores.

O que muita gente não se dá conta é que a precisão com que um programador prevê a entrega de tarefas e projetos é um poderoso indicador do quão bom ele é.

Para informar de forma precisa o tempo necessário para a realização de algo em desenvolvimento de software é necessário que o programador possua uma certa experiência no assunto, tenha um bom domínio do negócio, seja rápido e produtivo.

Embora muitos de nós não apreciem essa difícil tarefa, estimar prazos é parte do nosso trabalho. Fazer isso bem pode ser a diferença entre um programador profissional e um amador.

Em um dia normal, estamos estimando prazos o tempo todo. Ao colocar a comida no micro-ondas você deve informar quantos minutos serão necessários para esquenta-la. Se você tem um horário fixo para acordar, deve analisar quantas horas de sono serão suficientes e então decidir quando deve ir para a cama.

O segredo não está no tempo, mas em quão precisa deve ser a sua estimativa. Se seu chefe pergunta que horas você entregará o relatório amanhã, ele quer ter uma ideia se será antes ou depois do almoço. Se ele lhe pergunta quanto tempo será necessário para resolver um bug critico e colocar o sistema de volta em produção ele precisa de uma precisão maior.

A escala de tempo é muito importante ao se estimar prazos. Por exemplo, você pode dizer “O projeto será entregue em 25 dias” ou pode dizer “O projeto será entregue em cerca de 5 semanas”. Embora ambas as frases indiquem o mesmo tempo, o efeito sob cada uma delas pode ser diferente. Ao dar a primeira resposta, seu cliente provavelmente anotará na agenda dele o dia exato em que você entregará o projeto. Por outro lado, a segunda resposta fará com que ele lhe procure a qualquer momento daqui a 4 ou 6 semanas.

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